Công văn 4291/TCT-CS về việc viết tắt tên, địa chỉ trên hóa đơn GTGT

Ngày 10/12/2013 Tổng cục thuế đã ban hành Công văn Số 4291/TCT-CS về việc viết tắt tên, cửa hàng trên hóa đơn giá trị gia nâng cao.

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ -------	cộng HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4291/TCT-CS V/v viết tắt tên, địa chỉ trên hóa đơn.	Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2013

Kính gửi: Cục Thuế những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Trong thời gian gần đây, Tổng cục Thuế nhận được rộng rãi phản ánh của những Cục Thuế, những doanh nghiệp về việc viết tắt tên, liên hệ trên hóa đơn. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Khoản 2b Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, chế tạo dịch vụ quy định:

"Nội dung trên hóa đơn đã lập: Tiêu thức "Tên, liên hệ, mã số thuế của người bán", "tên, cửa hàng, mã số thuế của người mua": ghi tên hầu hết hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký buôn bán, đăng ký thuế."

Như vậy, về nguyên tắc, khi lập (nhận) hóa đơn, tiêu thức tên, cửa hàng của người bán và người dùng được ghi theo giấy chứng nhận đăng ký buôn bán, giấy chứng nhận đăng ký thuế.

giả dụ tên, shop người mua quá dài, người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng vẫn uy tín hầu hết số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, liên hệ công ty và phù hợp có đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của công ty thì vẫn được xem là hợp pháp, được dùng để kê khai, khấu trừ thuế.

Tổng cục Thuế sở hữu ý kiến để Cục Thuế những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết và thực hiện thống nhất./.

Nơi nhận: - Như trên; - Vụ PC, CST-BTC; - các Vụ, đơn vị của TCT; - Lưu: VT, CS (4).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Cao Anh Tuấn