Cách thức ghi sổ theo hình th���c kế toán Chứng từ ghi sổ

Hướng dẫn phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo quyết định 48 và 15 của Bộ tài chính

một. đặc thù cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ". Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ loại.

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng mẫu, mang cộng nội dung kinh tế.

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số vật dụng tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và với chứng từ kế toán đính kèm, bắt buộc được kế toán trưởng duyệt trước lúc ghi sổ kế toán.

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm mang các cái sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Cái;

- các sổ, thẻ kế toán khía cạnh.

+ điểm mạnh

- dòng sổ đơn thuần, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

+ Nhược điểm

- Số lượng ghi chép đa dạng, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

a. Công việc hàng ngày

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cộng chiếc đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ mẫu. Tuyển sinh liên thông đại học kinh tế quốc dânCác chứng từ kế toán sau lúc khiến căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết sở hữu liên quan.

b. Công việc cuối tháng

- Cuối tháng, cần khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh mang và Số dư của từng tài khoản trên Sổ dòng. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

c. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra nên đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh mang của tất cả những tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh bắt buộc bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư mang của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh buộc phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp yếu tố.