Hướng dẫn phương pháp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Hướng dẫn làm cho thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2015 qua mạng, đối mang ngaười nộp thuế với thu nhập từ tiền lương, tiền công. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo Thông tư 111/2013/TT-BTC

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ tài chính yêu cầu:

- Người nộp thuế sở hữu thu nhập từ marketing, từ tiền lương, tiền công > 09 triệu đồng/tháng để được giảm trừ gia cảnh đối mang người phụ thuộc thì cần làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc và sở hữu hồ sơ chứng minh như sau:

I. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối sở hữu người nộp thuế sở hữu thu nhập từ tiền lương, tiền công:

1) Đăng ký người phụ thuộc lần đầu:

a. Người lao động phải nộp cho DN:

- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh loại 02/ĐK-NPT-TNCN ( theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính ). Nộp hai (02) bản.

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc. Xem khía cạnh tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

b. Kế toán tại DN nên làm những bước như sau:

- Tiếp nhận chiếc 02/ĐK và hồ sơ của người lao động (Tất cả các lưu tại DN để giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu)

- Nộp cái 16TH qua mạng cho cơ quan thuế theo các bước sau

Lưu ý: với chi cục thuế chỉ bắt buộc nộp chiếc 16TH qua mạng là xong, nhưng sở hữu nơi lại bắt buộc thêm cả dòng 02/ĐK và nộp bán cứng trực tiếp tại 1 cửa.

Bước 1: Kê khai cái 16TH trên phần mềm HTKK

- Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> tậu mục: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân - > mua biểu mẫu: Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

- Sau đấy người dùng nhập các thông tin theo như dòng 02/ĐK mà người lao động đa gửi vào đây:

Bước 2: Nộp mẫu 16TH qua mạng

- Đăng nhập vào website: Nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập -> Đăng nhập xong MST của DN người dùng tìm mục: Tài khoản - Tiếp ấy chọn mục: Đăng ký thêm tờ khai

- chọn tới mục: Thuế thu nhập cá nhân -> sắm biểu mẫu: 16TH- Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh -> Tích chọn vào ô vuông bên cạnh cùng

Xong thì người dùng kéo chuột xuông cuối cộng sắm mục: Tiếp tục -> Tiếp ấy người mua chọn: Chấp nhận

- Như vậy là người dùng đã có thể gửi cái 16TH qua mạng được rồi.

- ngày nay người mua tiến hành nộp dòng 16TH qua mạng giống như việc người dùng nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN ...nhé. Vào mục: NỘP TỜ KHAI -> sắm cái 16TH -> Rồi sắm tới đường dẫn lưu file kết xuất XML mẫu 16TH.

Sau khi nộp xong khoảng 2 - 7 ngày các bạn kiểm tra xem đã sở hữu kết quả chưa:

- khách hàng đăng nhập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập vào tài khoản MST của DN -> Vào mục: Tra cứu -> Lựa chọn: mẫu thông báo:

-> Bấm vào mục: Tải về để kiểm tra:

Như vậy là đã đăng ký song MST cho người phụ thuộc nhé

ngoại trừ ra người mua chú ý 1 số nếu sau:

+ giả dụ người phụ thuộc cộng hộ khẩu sở hữu đối tượng nộp thuế thì ko cần xác nhận của UBND cẫp xã mà chỉ cần bản sao hộ khẩu.

+ nếu người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cộng đối tượng nộp thuế: chiếc số 21a/XN-TNCN.

+ giả dụ người phụ thuộc ko sống cộng đối tượng nộp thuế nhưng đối tượng nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng: cái số 21b/XN-TNCN.

+ giả dụ người phụ thuộc là người tàn tãt ko có khả năng lao động: loại 22/XN-TNCN .

- Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế có cơ quan thuế thì cá nhân nộp 1 (01) bản đăng ký người phụ thuộc theo cái ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế ấy theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Chú ý:

- ví như cá nhân trong năm sở hữu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc muộn hoặc đến khi quyết toán thuế mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì lúc khấu trừ thuế hàng tháng được tính giảm trừ gia cảnh từ tháng đăng ký giảm trừ; khi quyết toán thuế được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng mang nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Ví dụ.

- Ông A phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng một người con vào tháng 1/2012 nhưng đến tháng 3/2012 ông A mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì từ tháng 3/2012 hàng tháng ông A được tính giảm trừ cho người phụ thuộc lúc tạm khấu trừ thuế. Cuối năm lúc quyết toán thuế, ông A được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng 1/2012.

- Ông A phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng 1 người con vào tháng 1/2012 nhưng ko đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc thì hàng tháng ông A không được tính giảm trừ cho người phụ thuộc khi tạm khấu trừ thuế. Cuối năm lúc quyết toán thuế, ông A đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng 1/2012.

(Theo điểm IV Công văn Số 187/TCT-TNCN ngày 15/1/2013 của Tổng cục thuế).

b) Đăng ký khi với thay đổi về người phụ thuộc:

- lúc mang thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo dòng 02/ĐK-NPT-TNCN và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế đối có người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp sở hữu cơ quan thuế.

2. Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

- Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Tổ chức trả thu nhập mang trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình lúc cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

3. Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

- Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng nhắc từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả ví như đăng ký thay đổi người phụ thuộc) và (bao gồm cả giả dụ phát sinh tăng, giảm người phụ thuộc hoặc mới ra kinh doanh).

Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, giả dụ người nộp thuế ko nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và nên điều chỉnh lại số thuế bắt buộc nộp. Đối mang cá nhân marketing nộp thuế theo cách khoán phải điều chỉnh lại mức thuế đã khoán.

để ý : Người nộp thuế chỉ bắt buộc đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc 1 lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi buôn bán thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như ví như đăng ký người phụ thuộc lần đầu.