Hướng dẫn luân chuyển chứng từ kế toán

Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán tại DN: mọi những chứng từ kế toán do DN lập hoặc từ bên không tính chuyển tới đều phải tập trung vào bộ phận kế toán công ty. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đấy và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ ấy để ghi sổ kế toán. (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

>>>Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;

- Phân dòng, bố trí chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, hầu hết của những chỉ tiêu, những chi tiết ghi chép trên chứng từ kế toán;

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với những tài liệu khác có liên quan;

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.

- lúc kiểm tra chứng từ kế toán ví như phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, nên từ chối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý.

- Đối mang các chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số ko rõ ràng, thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ nên trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đấy mới sử dụng làm cho căn cứ ghi sổ.

Quy định về chiếc biểu chứng từ kế toán:

- nhà hàng được chủ động xây dựng, ngoại hình biểu dòng chứng từ kế toán yêu thích với đặc điểm hoạt động và bắt buộc quản lý của mình nhưng bắt buộc đáp ứng được những bắt buộc của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

- ví như không tự xây dựng và thiết kế biểu loại chứng từ cho riêng mình, DN có thể áp dụng hệ thống biểu loại và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

- toàn bộ chứng từ kế toán buộc phải mang đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới sở hữu giá trị thực hiện.

- những nhà hàng nên mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký loại chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi phải. Mỗi người nên ký ba chữ ký loại trong sổ đăng ký.

- những chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ko kể, khi dùng để ghi sổ kế toán ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt. ... Người dịch bắt buộc ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung dịch ra tiếng Việt. Bản chứng từ dịch ra tiếng Việt bắt buộc đính kèm sở hữu bản chính bằng tiếng nước không tính.

Xem thêm: Quy định về chứng từ kế toán

3. Ghi sổ kế toán

yếu tố người dùng mang thể xem thêm: cách lập sổ sách kế toán trên Excel

4. Lưu trữ chứng từ kế toán

- Chứng từ kế toán đã sử dụng bắt buộc được bố trí, phân chiếc, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước.

Thời hạn lưu giữ chứng từ kế toán bạn xem tại đây:Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán

- mọi nếu mất chứng từ gốc đều nên báo cáo sở hữu Giám đốc và kế toán trưởng đơn vị biết để với biện pháp xử lý kịp thời. Riêng trường hợp mất hoá đơn bán hàng, biên lai, séc trắng bắt buộc báo cáo cơ quan thuế hoặc cơ quan công an địa phương số lượng hoá đơn mất, hoàn cảnh bị mất để sở hữu biện pháp xác minh, xử lý theo luật pháp. Đồng thời bắt buộc sớm với biện pháp thông báo và vô hiệu hoá chứng từ bị mất.

Chúc quý khách thành công!

>>>Xem thêm: Quyết toán thuế